Por que las pymes sin departamento IT necesitan una herramienta de gestion de activos
Hoy en dia, incluso las pequenas y medianas empresas (pymes) de 10 a 200 empleados poseen un parque informatico considerable: portatiles, ordenadores de escritorio, impresoras, servidores, licencias de software, telefonos, equipos de red... Sin un departamento de informatica dedicado, esta gestion se convierte rapidamente en un dolor de cabeza.
Las consecuencias son reales y costosas:
- Sin visibilidad sobre el hardware en circulacion
- Licencias de software sin seguimiento: riesgo de incumplimiento
- Incidencias no registradas: las solicitudes de ayuda llegan por email o de palabra
- Equipos perdidos u olvidados
- Sin historial: cuando un empleado se va, nadie sabe que equipo tenia asignado
Que es GLPI y por que es la solucion ideal para pymes
GLPI es un software open source de gestion de activos informaticos y helpdesk. Ofrece:
Inventario completo de activos IT
- Ordenadores, pantallas, impresoras, equipos de red, telefonos, servidores
- Ficha detallada por activo: numero de serie, fecha de compra, garantia, ubicacion, usuario asignado
Gestion de licencias de software
- Seguimiento por editor (Microsoft, Adobe, etc.)
- Licencias compradas vs. instaladas
- Alertas de vencimiento
- Cumplimiento normativo para auditorias
Helpdesk y gestion de tickets
- Portal web para que los usuarios envien solicitudes
- Seguimiento, priorizacion y asignacion
- Historial completo e informes
El problema: desplegar GLPI requiere competencias tecnicas
GLPI necesita un servidor Linux con Apache, PHP y MySQL. La configuracion, actualizaciones, copias de seguridad y seguridad requieren conocimientos tecnicos que muchas pymes no tienen.
La solucion: InstantApp despliega GLPI en 15 minutos
InstantApp permite desplegar una instancia GLPI completa, segura y lista para usar en 15 minutos, sin ningun conocimiento tecnico.
Como funciona
- Cree una cuenta en instantapp.locordi.com
- Elija GLPI entre las aplicaciones disponibles
- Nombre su instancia y elija su region
- Listo. En 15 minutos su GLPI esta en linea con HTTPS automatico
Que incluye
| Caracteristica | Detalle |
|---|---|
| Servidor dedicado | Instancia aislada en AWS Lightsail |
| HTTPS automatico | Certificado Let's Encrypt |
| Copias de seguridad | Snapshots regulares |
| Seguridad | Firewall UFW, fail2ban, actualizaciones automaticas |
| Dominio personalizado | Use su propio nombre de dominio |
| Soporte | Asistencia tecnica disponible |
Precio accesible
Desde 29€/mes, dispone de un GLPI completo, alojado, seguro y mantenido.
Guia practica: primeros pasos con GLPI
- Configure su organizacion (sedes, departamentos, ubicaciones)
- Inventarie sus activos (manualmente o con el agente de inventario automatico)
- Configure el helpdesk (categorias de tickets, prioridades, SLA)
- Anada licencias y contratos con alertas de vencimiento
- Explote los informes para tomar decisiones informadas
Ventajas concretas para pymes sin departamento IT
- Ahorro de tiempo — Todo centralizado y accesible desde el navegador
- Reduccion de costes — Evite compras duplicadas y multas por incumplimiento
- Mejor capacidad de respuesta — Gestion estructurada de tickets
- Cumplimiento y auditorias — Pruebas documentadas de sus activos y licencias
- Continuidad del negocio — Copias de seguridad automaticas y seguridad gestionada
- Escalabilidad — GLPI crece con su empresa
FAQ
GLPI es realmente gratuito?
Si, GLPI es open source y gratuito. Con InstantApp, solo paga el alojamiento, seguridad y mantenimiento.
Necesito competencias tecnicas?
No. La interfaz de GLPI es intuitiva y accesible desde un navegador. InstantApp gestiona toda la parte tecnica.
Cuanto tiempo tarda el despliegue?
15 minutos. Cree una cuenta, elija GLPI y su instancia estara lista.
Mis datos estan seguros?
Absolutamente. Cada instancia esta aislada en un servidor dedicado, protegida por firewall, HTTPS y copias de seguridad automaticas. Datos almacenados en Europa por defecto.
Conclusion
GLPI + InstantApp es la combinacion perfecta para pymes sin departamento informatico:
- Despliegue en 15 minutos sin competencias tecnicas
- Gestion completa de activos, licencias y helpdesk
- 29€/mes todo incluido
- Open source: sin dependencia de proveedor
👉 Pruebe InstantApp ahora y despliegue su GLPI en pocos clics.
